|
Harmon - obsługa biura podatkowego
|
|
|
|
|
Przeznaczenie programu
|
|
|
|
|
|
Program służy do usprawnienia pracy biura podatkowego obsługującego podatników prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów, ewidencję ryczałtu i najmu. Funkcje programu zapewniają szybki dostęp do informacji, ułatwiają kontrolę przekroczenia limitów i ograniczeń wynikających z przepisów podatkowych, pozwalają określić jakie deklaracje podatkowe powinny być złożone dla poszczególnych podatników i kontrolować przebieg wykonania tych deklaracji. Inne funkcje służą przekazaniu podatnikowi informacji o kwotach płatności podatkowych (wydruk, e-mail, przelew). Dzięki programowi można również prowadzić rozliczenia z klientami biura.
Pokaż okno główne programu
|
|
|
|
|
|
Organizacja pracy |
|
|
W przypadku dużej ilości klientów łatwo stracić orientację w kwestiach co zostało już zrobione, a czym należy się w danej chwili zająć. Specjaliści od organizacji pracy zalecają zrobić listę zadań do wykonania i później wykonywać zadania zgodnie z tą listą. Korzystne jest również posortowanie zadań ze względu na wagę. Umiejętność właściwego zorganizowania pracy przychodzi z czasem. Program Harmon jest do tego podstawą na tyle solidną, że warto właśnie od niego zacząć, zwłaszcza, że zaprojektowany został przez doradców podatkowych i powstał, gdy liczba obsługiwanych firm stała się zbyt duża, aby kontrolować wykonane zadania w sposób tradycyjny - za pomocą kartki i ołówka. Złożenie formularzy PIT-4, PIT-5, PIT-5L, VAT-7, dokumentów ZUS itp. dla wszystkich obsługiwanych firm, które tego wymagają jest sprawą kluczową dla biura podatkowego. Program pozwala łatwo to kontrolować. Łatwiej też dopilnować ostatecznych terminów wykonania zadań.
|
|
|
Podstawowe moduły programu |
|
|
- Zadania - na podstawie wprowadzonych parametrów firmy program generuje listę zadań do wykonania. Dla każdego zadania określony jest dokument, którego dotyczy zadanie i czynność związana z tym dokumentem. Dokumenty nadzorowane to między innymi: dokumentacja księgowa (KPiR, ryczałt, najem), VAT-7, ZUS, PIT-4, PIT-8A, PIT-8B, PIT-11, PCC-2, PIT-5, PIT-28, PIT-36.Czynności to: wprowadzenie, wyliczenie, sprawdzenie, wydruk, złożenie. Użytkownik sam określa, które dokumenty i czynności będą nadzorowane. Można też dopisywać własne, nietypowe zadania. Program rejestruje kto i kiedy wykonał dane zadanie. W każdej chwili można sprawdzić jakie zadania zostały wykonane, a jakie czekają na wykonanie. Dzięki dodatkowym informacjom, które program pozwala wprowadzić przy zadaniach jest możliwość:
- wydrukowania zobowiązań podatkowych firmy,
- wysłania pocztą elektroniczną informacji o wymaganych płatnościach,
- wydrukowania polecenia przelewu na rachunek organu podatkowego.
Pokaż ekran Dokumenty nadzorowane
Pokaż ekran Tworzenie zadań
Pokaż ekran Zadania
Pokaż ekran Zadania Szukaj
- Właściciele - obsługa informacji dotyczących właścicieli, prowadzonej przez nich działalności, udziałach w firmach, dokumentach nadzorowanych przy tworzeniu zadań związanych z właścicielami. W tym module są również gromadzone informacje o zwolnieniach lekarskich właścicieli.
Pokaż ekran Właściciele
- Pracownicy – obsługa informacji dotyczących pracowników (przebieg zatrudnienia, urlopy, chorobowe, opieka, dokumenty pracownicze). Funkcje wyszukiwania ułatwiają przygotowanie deklaracji ZUS, pozwalają na kontrolę terminów ważności badań lekarskich, szkolenia BHP i innych dokumentów o określonym terminie ważności.
Pokaż ekran Pracownicy
-
Faktury dostarczone – można odnotowywać fakt dostarczenia przez klienta faktur i innych dokumentów księgowych z danego miesiąca. Ta informacja jest podstawą podjęcia decyzji o kolejności księgowania faktur poszczególnych firm. Jedną z funkcji tego modułu jest utworzenie listy firm, które jeszcze nie dostarczyły faktur.
Pokaż ekran Faktury dostarczone
-
Rozliczenia - moduł pozwala na prowadzenie ewidencji wystawionych faktur oraz dokonanych wpłat. Na bieżąco wyświetlany jest stan rozliczenia z wybraną firmą. Funkcja wyszukiwania pozwala na przeglądnięcie i wydruk listy firm mających do uregulowania płatności za wykonane usługi. Oprócz nazwy firmy podana jest wtedy kwota zadłużenia. W przypadku dokonania wpłaty, z programu można wydrukować potwierdzenie zapłaty.
Pokaż ekran Rozliczenia
-
VAT – pozwala na kontrolę obrotu do VAT, czyli wyznaczenia momentu przekroczenia określonej przepisami kwoty obrotu powodującej utracę zwolnienia podatkowego.
-
Kasa – pozwala na kontrolę obrotu, którego przekroczenie powoduje konieczność instalacji kasy fiskalnej. Częścią tego modułu jest kartoteka kas fiskalnych.
Pokaż ekran Obrót Kasa
-
Odsetki - pozwala wyliczyć odsetki od zaległości podatkowych i ustawowych.
Pokaż ekran Odsetki
-
Poczta - bezpośrednio z programu można wysyłać wiadomości elektroniczne do właścicieli firm, dla których podano adres e-mail. Jeżeli przy wykonaniu określonych deklaracji podatkowych w module Zadania wprowadzono informację o wyliczonych kwotach to można automatycznie wygenerować e-mail dotyczący należności podatkowych za dany miesiąc.
Pokaż ekran Wyślij e-mail
|
|
|
Program pozwala na obsługę dowolnej ilości firm. Pracownicy biura podatkowego - na podstawie nadanych uprawnień - mogą mieć dostęp do wszystkich lub tylko do określonych firm.
|
|
|
|
|
|
Minimalne wymagania sprzętowe |
|
|
- Komputer PC z procesorem 200 MHz, 16 MB RAM
- Rozdzielczość ekranu 800x600
- Drukarka współpracująca z Windows
- 8 MB wolnego miejsca na dysku
|
|
|
|
|